säännöt

POHJOIS-KARJALAN INSINÖÖRIT ry SÄÄNNÖT

Hyväksytty 1. käsittelyssä 22.03.1982
Hyväksytty 2. käsittelyssä 16.11.1982
Hyväksytty Oikeusministeriössä 04.02.1985
Hyväksytty Oikeusministeriössä 13.03.1991
Hyväksytty Patentti- ja rekisterihallituksessa 30.08.2000

1. §
Yhdistyksen nimi on Pohjois-Karjalan Insinöörit ry ja sen kotipaikka Joensuun kaupunki sekä toiminta-alue Pohjois-Karjala.

2. §
Yhdistys on jäsenenä Insinööriliitto IL ry. –nimisessä yhdistyksessä, jonka kotipaikka on Helsingin kaupunki.

3. §
Yhdistyksen tarkoituksena on toimia jäsentensä yhdyselimenä, valvoa jäsentensä yhteisiä sekä taloudellisia että ammatillisia etuja ja pyrkimyksiä, sekä edistää teknillistä ja henkistä kehitystä keskuudessaan ja toiminta- alueellaan yleensä.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää retkeilyjä, tiedotus-, esitelmä-, kokous-, koulutus-, kurssi-, neuvonta- ja juhlatilaisuuksia sekä suorittaa muillakin tavoilla valistustyötä. Yhdistys voi myös antaa lausuntoja ja tehdä esityksiä.
Yhdistys voi muodostaa rekisteröimättömiä kerhoja ja osastoja sekä erikoisaloja edustavia ryhmiä.

4. §
Yhdistys on oikeutettu toimintansa tukemiseksi ottamaan vastaan avustuksia, lahjoituksia, testamentteja, asianomaisella luvalla järjestämään keräyksiä ja arpajaisia, harjoittamaan julkaisu- ja kustannustoimintaa sekä omistamaan kiinteistöjä ja arvopapereita. Yhdistyksellä on oikeus perustaa rahastoja.

5. §
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä jokainen Suomen kansalainen, joka

on suorittanut Suomen valtion teknillisessä opistossa tai sitä vastaavassa teknillisessä oppilaitoksessa insinööritutkinnon, tai
on saanut edellä mainittua korkeamman teknillisen koulutuksen, tai
opiskelee teknillisessä opistossa tai sitä vastaavassa teknillisessä oppilaitoksessa tai ammattikorkeakoulussa tai
toimii teknillisissä ylemmän toimihenkilön tehtävissä.

Jäseneksi liittyvän tulee hyväksyä yhdistyksen tarkoitus, sitoutua noudattamaan sen sääntöjä ja yhdistyksen kokousten sekä johtokunnan päätöksiä ja suorittaa Insinööriliiton edustajakokouksen määräämä liittomaksu sekä yhdistyksen syyskokouksen määräämä jäsenmaksu.
Jäseneksi liittyminen tapahtuu kirjallisella ilmoittautumisella yhdistyksen sihteerille. Jäseneksi hyväksymisestä päättää yhdistyksen johtokunta.
Kannatusjäsenellä on yhdistyksen kokouksessa puheoikeus, mutta ei äänioikeutta.
Yhdistyksen kunniajäseniksi voidaan johtokunnan ehdotuksesta, yhdistyksen kokouksen päätöksen mukaan kutsua yhdistyksen tarkoitusperiä edistäneitä henkilöitä, jolloin kutsumista tulee kannattaa 2/3 annetuista äänistä. Kunniajäsenellä ei ole
jäsenmaksua.
Insinööriliiton kantajäsen vapautetaan yhdistyksen jäsenmakuista.

6. §
Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle tai suullisesti yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Eroava jäsen on velvollinen suorittamaan jäsenmaksunsa kulumassa olevalta vuodelta.
Jäsen, joka toimii yhdistyksen tarkoitusperien vastaisesti tai muuten yhdistystä vahingoittavasti tai jättää jäsenmaksunsa suorittamatta, voidaan erottaa yhdistyksestä. Jäsenen erottamisesta päättää johtokunta, mutta erotetulla on oikeus kirjallisesti valittaa erottamispäätöksestä yhdistyksen kokoukselle 30 päivän kuluessa erottamisesta tiedon saatuaan.

7. §
Yhdistyksen jäsen maksaa suoraan Insinööriliitolle yhdistyksen syyskokouksen vahvistaman jäsenmaksun, josta liitto tilittää alueyhdistykselle kuuluvan osuuden liiton sääntöjen mukaisesti.
Yhdistyksen johtokunta voi sairauden, työkyvyttömyyden tai muun pakottavan syyn vuoksi anomuksesta vapauttaa jäsenen yhdistyksen jäsenmaksuvelvollisuudesta.

8. §
Yhdistys toimittaa Insinööriliitolle vuosittain toiminta- ja tilikertomuksensa sekä jäsenluettelonsa liiton sääntöjen mukaisesti.

9. §
Yhdistyksen varsinaisia kokouksia ovat vuosikokous, joka pidetään maaliskuussa ja syyskokous, joka pidetään loka-marraskuussa, johtokunnan lähemmin määräämänä aikana ja paikassa sekä ylimääräisiä kokouksia tarpeen vaatiessa johtokunnan harkinnan mukaan tai kun vähintään kymmenen (10 ) jäsentä sitä kirjallisesti nimetyn asian vuoksi johtokunnalta pyytää.
Kutsu yhdistyksen kokouksesta on julkaistava vähintään 7 päivää ennen kokousta jäsenille leviävässä tai paikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä tai ilmoitettava kirjallisesti yhdistyksen jäsenille. Jos kokouksessa käsitellään yhdistyslain 14 §:ssä mainittuja asioita, on ne kokouskutsussa mainittava.
Asioista, jotka jäsenet haluavat käsiteltäviksi yhdistyksen kokouksiin, on tehtävä kirjallinen esitys johtokunnalle vähintään neljä ( 4 ) viikkoa ennen kokousta.
Äänestys yhdistyksen kokouksessa on avoin, ellei suljettua äänestystä pyydetä. Äänestyksessä ratkaisee yksinkertainen äänten enemmistö, ellei näissä säännöissä toisin määrätä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

10. §
Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkistajaa sekä muut kokouksessa tarvittavat toimihenkilöt.
Päätetään johtokunnan esittämän toimintasuunnitelman sekä tulo- ja menoarvion hyväksymisestä, jäsenmaksujen suuruudesta, huomioonottaen Insinööriliiton maksettavaksi määräämän jäsenmaksun ja määrätään toimihenkilöiden palkkiot.
Valitaan johtokunnan puheenjohtaja, joka samalla toimii yhdistyksen puheenjohtajana ja varapuheenjohtaja sekä johtokunnan varsinaiset jäsenet erovuoroisten tilalle.
Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa.
Valitaan tarpeelliset valio- ja toimikunnat sekä niihin toimihenkilöt.
Valitaan yhdistyksen edustajat liiton kokouksiin.
Käsitellään muut kokoukselle annetut tai esitetyt asiat.

Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkistajaa sekä muut tarvittavat toimihenkilöt.
Esitetään johtokunnan kertomus edelliseltä toimikaudelta, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto.
Vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille.
Käsitellään muut kokoukselle esitetyt asiat.

11. §
Yhdistyksen lainmukaisena hallituksena toimii syyskokouksen valitsema johtokunta, puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä kuusi jäsentä, jotka valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan siten, että joka vuosi eroaa kolme jäsentä. Ensimmäisenä vuonna erovuoroisuuden määrä arpa. Johtokunnan jäsenistä yksi valitaan Pohjois-Karjalan ammattikorkeakoulussa insinööriksi opiskelevista henkilöistä.
Johtokunta valitsee vuodeksi kerrallaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarpeelliset toimihenkilöt.
Johtokunta kokoontuu tarpeen vaatiessa puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta. Johtokunta on päätösvaltainen puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan ja vähintään kahden ( 2 ) läsnäolevan jäsenen osallistuessa päätöksentekoon. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni.

12. §
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja sihteeri yhdessä tai toisen heistä ollessa estyneenä hänen sijastaan varapuheenjohtaja taikka johtokunnan valitsemat henkilöt tavalla, jolla kullakin kerralla erikseen määrätään.

13. §
Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilit ja muut taloudenhoitoa koskevat asiakirjat on luovutettava helmikuun loppuun mennessä tilintarkastajille, joiden tulee antaa tarkastuksestaan vuosikokoukselle osoitettu lausunto maaliskuun 15. päivään mennessä.

14. §
Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä, jos asia on mainittu kokouskutsussa ja muutosta puoltaa vähintään 2/3 kokouksen äänimäärästä. Päätös sääntöjen muuttumisesta on tehtävä kahdessa peräkkäisessä kokouksessa, joiden väliä tulee olla vähintään yksi kuukausi.

15. §
Yhdistyksen purkamisesta päätetään vähintään 3⁄4 äänten enemmistöllä kahdessa kokouksessa, joiden väliä tulee olla vähintään yksi kuukausi.
Yhdistyksen purkauduttua tai tultua lakkautetuksi siirtyvät sen varat Insinööriliitto ry:lle tai vastaavalle rekisteröidylle yhdistykselle, jonka tulee käyttää ne yhdistyksen tarkoitusperiä vastaavalla tavalla yhdistyksen viimeisen kokouksen päätöksen mukaisesti.

16. §
Muissa kohdin noudatetaan yhdistyslain määräyksiä.